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Kaufmännische Verwaltung in Münster – erfahren Sie hier mehr

Kaufmännische Verwaltung – mit uns können Sie rechnen

Unabhängig ob institutionelle Anleger oder Privatanleger: Durch unsere Erfahrung kennen wir Ihre Bedürfnisse und erledigen die Immobilienverwaltung schnell, effizient und kostengünstig – damit Ihre Immobilien die größtmögliche Rendite erzielen. Für die Betreuung Ihres Grundbesitzes erwarten Sie zu Recht eine hohe Identifikation mit Ihren Zielen als Eigentümer.

Kaufmännisches Gebäudemanagement – dies sind unsere Leistungen:

  • Abschluss von individuellen und rechtsgeprüften Wohn- und Gewerbemietverhältnissen in Vertretung des Eigentümers
  • Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund der gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten
  • Anlage der Kautionen inklusive Kautionsabrechnungen
  • Beendigung von Mietverhältnissen inklusive Abnahme der Flächen
  • Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen
  • Nebenkostenmanagement
  • Flächen- und Leerstandsmanagement
  • Vertragsmanagement, insbesondere für Hausmeisterdienstleister, Versicherungen, Versorger
  • Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen, Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
  • Abschluss von Versicherungsverträgen und anderen relevanten Objektverträgen wie Hausmeister-Service, Energie-Lieferverträge (Strom, Brennstoffe, etc.)
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten der laufenden Verwaltung sowie die gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers
  • Anlegen und die laufende Führung ordnungsgemäßer Hausabrechnungen sowie die Verwaltung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege
  • Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
  • Erarbeiten/Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
  • Regelmäßiges Reporting

Finanz- und Vermögensverwaltung – hiermit unterstützt Sie die Citie GmbH:

  • Führung eines Treuhandkontos
  • Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung
  • Risikomanagement, Gewerbe-Monitoring
  • Kontrolle und Sicherung von Zahlungseingängen der Mieter
  • Durchführung des Mahnwesens sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen
  • Kostenkontrolle und Optimierung von sämtlichen Ausgaben des Objektes
  • Erstellung von Rechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseingangs
  • Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsveranlassungen an Dienstleister
  • Monatliche Abrechnung: Einnahme-Überschussrechnung
  • Jahresabrechnung: Einnahme-Überschussrechnung für den Eigentümer
  • Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Erstellung kundenspezifischer Reports, aus denen alle wichtigen Ereignisse und Zahlen des Objekts hervorgehen
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

02534 / 65 93 93